Zoomen of een meeting op teams zijn niet meer weg te denken. Was het 2012 in plaats van 2021, dan kwam je er misschien nog wel mee weg dat je dat niet professioneel aanpakt. Toen vonden meetings op afstand immers nog plaats met een oude vertrouwde speakerphone en zagen mensen je niet. Nu ben je ook ‘in the picture’ en dus mag en moet je even nadenken hoe jouw beeld eruit ziet aan de andere kant.
Beschouw de online meeting als een real life meeting en dus denk je na over jouw outfit. Het is een gulden regel dat je (ook online) een eerste indruk maar een keer maakt. Kleed je en verzorg je op dezelfde manier als wanneer je een fysieke zakelijke ontmoeting zou hebben. Laat zien dat je het serieus neemt. Liever overdressed dan underdressed! Stem jouw verschijning af op jezelf, jouw boodschap en op het publiek. Zo maak je makkelijker contact en wordt jij eerder gehoord.
Dit geldt zelfs voor informele meetings met jouw eigen team. Als je er dan uitziet alsof je zo direct door gaat naar de supermarkt of het hockeyveld dan neem je je werk wellicht even niet zo serieus. Kies voor smart casual of Easy Wear zoals wij dat noemen. En ‘casual’ is dus niet hetzelfde als ‘slonzig en sjofel’. Ontspannen, laidback, maar toch netjes. Kies voor een polo, fraai hemd of eventueel een dunne trui. Dikke materialen ogen op beeld nog grover namelijk. Een kraagje zorgt ervoor dat je krachtiger over komt omdat de focus eerder en langer op het gezicht komt te liggen. Mits je natuurlijk niet drie knoopjes van je hemd open hebt laten staan; de zomer is immers op zijn einde. In onze webshop hebben zelfs een speciale sectie gewijd aan het zoomshirt.
Houd het simpel en klassiek, ook online. Patronen, logo’s en bonte kleuren leiden onnodig af. Sommige patronen zoals kleine ruiten interveniëren ook nog eens het beeld. Wij kiezen graag voor een breder streepje of een blauw hemd. Komt warmer over. Is nog steeds zakelijk maar minder hard dan een wit hemd. Zeker als je jasje tijdens de zoom toch niet draagt en je een witte muur als achtergrond hebt. Online een das dragen zie je zelden tenzij het ook online een formeel overleg is.
Heb je een virtuele boardmeeting met de complete Raad van Toezicht of een andere heel formele meeting, dan is een pak wellicht toch niet zo’n slecht idee. Kijk de kunst af bij nieuwslezers. Zij dragen vaak een donker gekleurd jasje. Geen groen omdat tegen de achtergrond van een green screen wegvalt, geen grijs omdat het kleurloos is, zeker op beeld en dus komen veel manen vaak uit op blauw (of een bruintint). Ook dragen nieuwslezers vaak een das omdat het dan nog makkelijker is te focussen op de inhoud. Net als veel presentatoren kun je je pakbroek in de kast laten en een joggingbroek of boxer dragen. Dit met de gedachte dat de onderkant van het lijf toch niet te zien is op beeld. Maar wat nou als je plotseling moet opstaan van je thuiswerkbureaustoel omdat je aantekeningen of oplaadsnoertje elders liggen?
Naast het aantrekken van de juiste kleding is het natuurlijk ook belangrijk waar je precies gaat zitten en zorgen voor contrast en een opgeruimde omgeving. Zorg dat de zon niet achter jou door het raam heen valt maar dat je wel daglicht in de kamer binnen krijgt. De truc is om je laptop tijdens de meeting op een verhoging te zetten en een stoel op de juiste hoogte te hebben, zo communiceer je op oogniveau voorkom je en een dubbele kin op beeld. Een headset of in ieder geval een goede microfoon doet de rest om jouw boodschap krachtig voor het voetlicht te brengen.
